契約情報と請求条件が分散
契約期間、請求条件、更新時期がExcelや担当者ごとに分かれ、更新漏れや請求条件の確認工数が増えている。
Allyは、契約期間や請求条件を「定期請求入力」に登録し、定期請求、月数按分による売上管理、前受金管理、入金消込、会計連携までを支援する販売・債権管理システムです。 製品の機能・帳票・動作環境・導入事例に加え、定期請求や収益認識に関する実務情報も体系的に確認できます。
※製品仕様・連携範囲は、ご利用環境や運用条件により異なります。
契約型ビジネスでは、請求書を発行するだけでは足りません。契約条件、請求予定、売上計上、前受金、入金状況をつなげて管理する必要があります。
契約期間、請求条件、更新時期がExcelや担当者ごとに分かれ、更新漏れや請求条件の確認工数が増えている。
毎月・3か月ごと・四半期・半年・年額など請求パターンが混在し、請求漏れや金額ミスが起きやすい。
一括請求と期間に応じた売上計上の違いを、Excelで個別調整している。
請求・売上・入金の時期が異なり、入金時点で売掛金と前受金を整理する作業に時間がかかる。
銀行データと請求データを目視で照合し、未収の確認や督促判断が遅れている。
請求・売上・入金の仕訳を再入力し、転記ミスや締め処理の遅れにつながっている。
Allyは、契約期間や請求条件を「定期請求入力」に登録し、その情報を起点に販売・請求・債権管理に必要な処理をつなげます。 契約型ビジネスの業務効率化と正確な会計処理を支援します。
契約期間・請求条件・請求金額などを登録し、その情報をもとに定期請求、請求書発行、月数按分による売上管理、前受金管理、入金消込、会計連携までを管理できます。 請求と期間に応じた売上計上を分けて管理できるため、保守契約、ライセンス契約、会費、サブスクリプションなどの継続取引に適しています。
Allyでは、契約・定期請求条件を登録する段階で月数按分による売上予定を管理します。請求と月別売上の順序は契約条件によって異なります。
定期請求データは該当月を指定して一括作成できます。また、「請求予定一覧表」では将来の請求予定を確認できます。
単独機能の寄せ集めではなく、契約から入金・会計までのつながりを重視した業務設計です。
「定期請求入力」に契約期間、請求間隔、金額、有効期間などを登録。将来の請求予定は「請求予定一覧表」で確認できます。
契約・定期請求管理を見る開始年月と請求間隔を基本に、毎月、3か月ごと、半年ごと、年次などを設定。1得意先に複数明細を登録し、異なる請求月の組み合わせにも対応できます。
請求パターンを見る請求と売上のタイミングが異なる取引を分けて管理。契約・定期請求条件をもとに月数按分し、月別の売上管理を支援します。
売上・期間按分を見る入金日時点までに計上されている売掛金を確認し、入金額のうち将来分を前受金として管理します。請求時点で一律に前受金とする処理ではありません。
前受金管理を見る銀行データの振込依頼人と得意先の入金キーワードを照合。指定した入金予定日までの請求額を合算し、入金額と一致する場合は自動消込できます。
入金消込を見る売上・前受振替・入金などの仕訳データを作成し、CSV形式で会計システムへ連携。勘定奉行、OBIC7、PCA公益法人会計、公益大臣などへの連携実績があります。
会計連携を見るAllyには多くの機能があります。ここでは、契約型ビジネスの業務で特に利用される主要機能をご紹介します。
契約期間、請求間隔、金額などを登録し、毎月・3カ月・半年・年次などの定期請求を管理します。
詳しく見る契約期間に応じて売上・原価を月数按分し、請求時期と売上計上時期が異なる取引を管理します。
詳しく見る入金日時点の売掛金をもとに、入金額のうち将来分となる金額を前受金として管理します。
詳しく見る銀行の入金データと請求データを照合し、条件が一致する入金を自動で消込します。
詳しく見る口座振替に必要なデータ作成や結果データの取込みなど、定期的な回収業務を支援します。
詳しく見る請求後の入金状況や未回収の債権を確認し、未収金の把握と回収管理を支援します。
詳しく見る支払予定や支払消込など、債務側の業務も管理。債権・債務を一つのシステムで扱えます。
詳しく見る売上、前受振替、入金などの仕訳データを作成し、CSV形式で会計システムへ連携します。
詳しく見るAllyでは、契約条件の登録から月数按分による売上管理、入金消込までを一つのシステムで管理します。実際の操作画面から、業務の流れをご確認いただけます。
契約期間、請求開始年月、請求間隔、金額などを登録。年額ライセンスと月額サービスなど、1契約の中に異なる請求条件の明細を登録できます。
契約金額を対象期間の月数で按分し、月ごとの売上計上額と売上日を確認できます。
入金情報と請求データを照合し、対象となる請求を消込。請求単位の残高を確認しながら入金処理を行えます。
画面は製品の操作イメージです。設定内容やご利用環境により表示項目は異なる場合があります。
Allyの具体的な機能、出力できる帳票、導入に必要な動作環境は、それぞれの詳細ページでご確認ください。
契約情報の管理から定期請求、期間按分、前受金管理まで、継続取引に必要な実務情報をテーマ別にご紹介します。
契約期間、更新日、請求条件など「何を管理するか」を整理し、契約情報を請求や売上処理へつなげるための基礎知識です。Allyでは、これらの情報を「定期請求入力」で管理します。
毎月、3か月ごと、四半期ごと、半年ごと、年額など、契約ごとに異なる「いつ・いくら請求するか」を管理するための情報です。請求サイクルや次回請求、請求漏れを防ぐための考え方を解説します。
収益認識基準を踏まえ、請求と売上計上の違い、前受金、期間按分など、契約型取引の会計処理を理解するための実務情報です。
契約期間、請求時期、売上計上時期が異なる業務では、請求管理だけでなく「いつ売上として計上するか」の管理も重要です。Allyは、定期請求、月数按分による売上管理、前受金、入金消込、会計連携を一つの業務の流れとして支援します。
月額利用料、年額ライセンス、保守契約などの契約期間と請求条件を管理。請求と売上計上時期が異なる場合の期間按分や前受金管理を支援します。
案件や保守契約ごとの請求条件と売上計上時期を整理し、請求・売上・入金・債権残高を一連の流れで把握します。
会員区分や請求時期に応じた会費請求に加え、対象期間をまたぐ取引の前受管理、入金消込、会計連携を支援します。
年間購読料などを一括で請求し、契約期間に応じて売上を計上する業務に。月数按分による売上管理や前受金管理、入金消込を支援します。
年額保守などの一括請求と、契約期間に応じた売上計上を管理。有効期間や解約日を設定し、継続契約の請求・売上管理を支援します。
会員・顧客ごとの契約期間、請求予定、売上計上、入金状況を一元化し、継続取引の管理と未収確認を効率化します。
定期請求、期間按分、入金消込、会計連携など、業種や運用に応じたAllyの導入事例をご紹介します。
契約情報の一元化、毎月の請求データ作成、月次の売上管理などをAllyで運用し、業務時間の短縮と属人化の解消につなげた事例です。
事例の詳細を見る →Excelで行っていた請求に対する入金確認や前受金管理を見直し、会費請求から会計処理までの業務をAllyで整備した事例です。
事例の詳細を見る →毎月・3カ月・4カ月・1年ごとなど複数の請求サイクルに対応し、期間按分による売上計上、前受金管理、従量課金データの取込、会計連携までをBsupで一元化した事例です。
事例の詳細を見る →現在の契約台帳、請求パターン、売上計上、入金消込、会計連携を確認し、運用に合った導入方法をご提案します。
契約期間や請求条件を「定期請求入力」に登録し、その情報をもとに定期請求、売上計上、前受金管理、入金消込、債権管理、会計連携を一元化する販売・債権管理システムです。
保守、ライセンス、会費、サブスクリプションなど、一定期間にわたる契約や定期的な請求がある業務に適しています。具体的な適合性は運用内容を確認して判断します。
Allyでは「定期請求入力」に契約期間、請求条件、請求金額などの情報を登録します。登録した内容をもとに請求データを作成します。
「定期請求入力」に開始年月と請求間隔を登録し、毎月、3か月ごと、半年ごと、年次などの請求サイクルを管理できます。1つの得意先に複数明細を登録できるため、異なる開始月・請求間隔を組み合わせた運用も可能です。
請求と売上を分けて管理し、契約・定期請求条件をもとに月数按分による売上管理を行えます。請求と月別売上の順序は契約条件によって異なります。
Allyは、請求と売上を分けて管理し、月数按分による売上管理や前受金管理など、収益認識に関わる実務を支援します。具体的な会計処理や収益認識基準の適用判断は、取引内容や会計方針に応じた確認が必要です。
銀行の入金データを受け入れ、振込依頼人と得意先マスタの入金キーワードから得意先を特定します。入金消込時に指定した入金予定日までの請求額を合算し、入金額と一致する場合は自動消込できます。
売上・前受振替・入金などの仕訳データをCSV形式で出力し、会計システムへ連携できます。勘定奉行、OBIC7、PCA公益法人会計、公益大臣などへの連携実績があります。
移行対象となるマスタや取引データ、移行時点の売上・按分状況などを確認したうえでご提案します。標準の受入機能で対応できる範囲と個別対応の範囲は事前確認が必要です。
標準機能との適合を確認したうえで、必要に応じて個別開発をご提案します。まずは現在の業務フローと必須要件をお聞かせください。