はじめに

サブスクリプションや保守契約、年間利用料など、
サービス提供前に代金を受け取る取引が増える中で、
「前受金をいつ・どのように売上へ振り替えるか」は、
経理・販売管理における重要なテーマとなっています。

こうした課題を解決する仕組みが、前受振替システムです。
本コラムでは、前受振替システムの基本的な考え方と、
なぜ必要とされているのかを解説します。

関連コラム： 前受金管理とは（総合ガイド） ／ 期間按分をExcelで管理するリスク ／ 販売管理と債権管理を分けると起きる問題

製品ページ： 前受金・期間按分・前受振替に強い「Ally」

1. 前受振替とは何か

前受振替が必要となる最大の理由は、
収益認識の考え方に対応するためです。

収益は、
請求や入金のタイミングではなく、
役務の提供や履行義務の充足によって認識されます。

前受振替を行わない場合、

• 売上の前倒し計上
• 前受金残高の不整合
• 決算・監査時の修正

3. 前受振替システムとは

前受振替システムとは、
契約内容・期間・金額をもとに、前受金から売上への振替処理を自動化・管理する仕組みです。

具体的には、次のような機能を備えています。

• 契約期間に基づく自動按分計算
• 月次・日次での前受振替処理
• 前受金残高と売上計上額の自動更新
• 契約変更・解約時の再計算

4. Excel管理との違い

前受振替システムとは、
前受振替をExcelで管理している企業も多く見られますが、
契約件数が増えると次のような課題が生じます。

• 計算ミスや振替漏れが起こりやすい
• 契約変更時の修正が煩雑
• 前受金残高との突合が難しい
• 属人化しやすい

前受振替システムでは、これらを 仕組みとして防止 できる点が大きな違いです。

より具体的な管理方法は、こちらもあわせてご確認ください： 前受金管理とは（総合ガイド） ／ 期間按分をExcelで管理するリスク

前受振替・期間按分を自動化したい場合は 販売管理システム Ally の機能概要をご覧ください。

5. 前受振替システムが活躍する取引

前受振替システムは、
次のような取引で特に効果を発揮します。

• サブスクリプション型サービス
• システム保守・運用契約
• 会費・年会費
• 広告掲載契約
• 長期の業務委託契約

6. 前受振替を仕組み化するメリット

前受振替をシステムで管理することで、

• 売上計上の正確性向上
• 前受金残高の可視化
• 決算・監査対応の効率化
• 経理業務の属人化防止

まとめ

前受振替システムとは、 前受金を正しく売上へ振り替えるための仕組みです。

• 前受金は売上ではない
• サービス提供に応じて振替が必要
• 手作業では限界がある