販売管理システムの必要性とは？

売上高や顧客数が増加してくると、手作業では日々の売上・請求・入金管理まで手が届かず、業務でのミスに繋がります。また、月次集計で売上の把握や未入金管理なども発生し、「どんぶり勘定」では利益の把握すらできません。

販売管理業務には、見積書作成に受発注管理、売上・仕入管理、入荷・出荷管理、在庫管理、入金・支払管理と、幅広い業務があります。

こうした広範囲で細々とした業務を円滑に行い、業務の効率化を図るためにはシステム化が必要です。

どういった販売管理システムを選べば良い？

販売管理システムの選び方は、企業規模や業種などによって大きく異なりますが、これからは「自社の業務の効率化を図るために必要な機能を選択する」ことが大切です。

最近は、IT技術の進化によって業務のデジタル化が進められており、販売管理業務においても様々なサービスが　数多く提供されています。その代表例がサブスクリプション・サービスです。

販売管理システムの選び方は、そういったサービス提供の性質を考慮して、「業務効率化を図るためには、自社にとってどのようなシステムを選ぶべきか」が最大のポイントです。

販売管理システムの導入・再検討のタイミングとは？

販売管理システムでは自社特有の機能を備えており、一度導入したシステムをそのまま長く使い続ける企業も少なくありません。自社の業務に沿ってカスタマイズを繰り返し、複雑化しているシステムも多いようです。

最近の傾向として、ビジネスに求められるスピードは、デジタル技術の発展により日々加速しています。

DX（デジタル・トランスフォーメーション）の推進が求められている現在では、業務担当者が販売管理システムの見直しや再検討するタイミングは、「入力業務や集計業務の効率化・自動化」を重視する時が多いと思われます。

さらに、法改正が決定されたら業務システムの見直しやシステム対応は必要不可欠なタイミングとなり、検討が余儀なくされることでしょう。