前受金とは

顧客から代金を頂いたときの入金の日付が先で、商品を販売やサービスを提供したときの売上計上時の日付が後の場合、その代金のことを前受金といいます。

商品やサービスをまだ提供していないのですが、先に代金をいただくので、代金回収が済んでいるので、仕入れのための支払いが楽になりますし、回収ができないというトラブルを防ぐことができます。

ちなみに、前受金と似た科目で、「前受収益」があります。前受収益とは、前受金のように先にお金をいただくのですが、そのお金は提供するサービスの内容が明確で継続する場合です。例えば、レンタルサーバ代や保守メンテナンス代など継続して役務提供を行うサービスに対して頂いた代金は、前受収益になります。

売掛金とは

売掛金とは、簡単に述べると、商品やサービスを提供したけれども、まだ代金を受け取っていないお金のことです。

売掛金は、支払期日に回収され消し込みをします。しかし、顧客の倒産など、何らかトラブルで売掛金が回収できない場合は、滞留債権や貸倒になる恐れがあります。

前受金と売掛金の違い

これらのことから、前受金と売掛金の違いは、簡単に述べると、商品やサービスを提供する前に先に代金をもらったお金のことを前受金、商品やサービスを提供した後にもらうお金のことを売掛金です。

前受金か売掛金かの判断

顧客から代金が入金されたときに、その代金が売掛金に対する入金なのか、それとも前受金（前受収益）になるのかは、入金時の伝票日付と売上計上時の伝票日付で判断します。

月末時点で、入金時の伝票日付と売上計上時の伝票日付を比較し、入金時の伝票日付が売上計上時の伝票日付より前であれば、その代金は前受金（前受収益）になります。反対に、売上計上時の日付が先の場合は「売掛金に対しての入金」になります。

債権管理システムは、入金時と売上計上時の伝票の日付から、前受金（前受収益）か売掛金かを自動判定します。

前受金と売掛金に関連する帳票

前受金と売掛金に関連する帳票をご紹介します。業界や会社によって、呼び方が異なることもあります。