前受金とは

前受金は、商品やサービスに対して先にお金をいただくものです。手付金や着手金、回数券の代金なども前受金に該当します。

前受収益とは

一定期間で提供する継続的なサービスで先に代金を頂いた場合には、契約の時点ですでにサービス内容が決まっているので、前受金とは言わず、前受収益と言います。レンタルサーバーや定期メンテナンスなどで先に代金を頂いた場合は、前受収益になります。

売掛金とは

売掛金とは、商品やサービスを提供して売上が発生しているが、まだ回収できていない代金のことです。簡単には、前受金は先にもらうお金、売掛金は後でもらうお金と言えます。

前受金の発生と売上計上のタイミング

サービス提供の対価が10万円で、先に手付金として5万円をもらったとします。サービスが完結して残りの5万円をもらったとします。先にもらった5万円は前受金、後でもらった5万円は売掛金に対する入金です。そして、合計の売上が10万円として計上されます。

前受金の売上計上のタイミングは、サービスが完了したときです。

前受収益の発生と売上計上のタイミング

レンタルサーバや機器の保守管理などの役務提供では、サービス提供前にお金をいただくことがあります。サーバ契約などで年間契約をし、その1年分の代金を頂いたとします。役務提供が決定しているので、このお金のことを、会計上の科目では「前受収益」になります。この前受金を12ヶ月で按分し、毎月売上計上を行っていく場合があります。その場合は、前受金から1カ月毎に売上高として振替をしていきます。

例えば、貴社がサーバ会社を運営していて、サービスの月間利用料が1万円で、その1年分の利用料を先に12万円お支払いいただく契約だったとします。先にもらった12万円は、役務提供されていないので、そのまま売上計上してはいけません。顧客から支払われたお金は前受収益として計上し、毎月1万円ずつ、売上高に振り替えるようにするのが、正しい経理処理となります。

図では、1月から6月までは、すでに役務提供が終了しているので、前受収益を売上高に振替済になっています。7月から12月分はまだ役務提供されていないので、前受収益のままです。

前受収益の売上計上のタイミングも、前受金と同様にサービスが完了したときですが、役務提供の回数が決まっているときは、役務提供を終えた分だけ売上計上します。サーバー管理のようにサービスの回数が決まっていないものは、月末などに便宜上役務提供が終えたものとみなし、そのタイミングで、月数按分した金額を売上計上します。