定額サービス契約における請求書発行業務の省力化
役務の定期契約で決まった金額の請求書を毎月発行する場合、台帳を元に、前月の請求書を複写し、当月の請求書を作成している場合が多いです。日付や「●●月分」等の摘要の変更作業等作成する手間がかかり、チェック作業の時間も大幅に撮られます。
定期請求管理に強いBsupの機能を活用し、定額サービスにおける請求作業を効率化することが可能です。請求タイミング、請求間隔、請求期間、解約などの管理を本システムで行なうことにより、契約に基づく請求書を自動作成します。
定期請求マスタ登録
Bsupでは「決まった額を決まった間隔」で請求する契約をマスタ化することで、自動的に請求データを作成することが可能です。また、契約期間の変更、解約などの情報もマスタ上でかんたんに管理できます。
一括請求額の月数按分による売上平準化
年間契約サービスにおける売上計上作業を効率化します。一括で請求する金額を任意の回数で按分する機能により、毎月の売上計上を自動化し、月々の役務提供に基づいた売上計上が可能です。売上の先食いがなくなり、正しい会計基準での会社運営が行なえます。
請求データ一括作成
マスタ登録を行なった「定期請求データ」をもとに、毎月請求データを一括して作成します。これにより、経理様が毎月行っていた請求作業に掛かっていた時間を大幅に減らすことができます。